Materi Kelas 8: Fungsi Menu Ikon Microsoft Word (Mengolah dan Mencetak Dokumen)

B.Mengolah dan Mencetak Dokumen

1. Mengedit Dokumen
a.Mengeblok

1. satu kata : double klik kata tersebut
2. satu baris : klik selection baris pada sebelah kiri baris tersebut
3. satu kalimat : tekan Ctrl lalu klik dalam kalimat tersebut
4. semua isi file : klik 3 kali (triple klik) selection-bar

b.Menghapus karakter atau kata

1. menghapus satu huruf dari sebelah kanan : tekan tombol backspace
2. menghapus satu huruf dari sebelah kiri : tekan tombol delete
3. menghapus satu kata dari sebelah kanan : tekan ctrl + backspace 
4. menghapus satu kata dari sebalah kiri  : tekan ctrl + delete

c. Mengubah font

1. pilih naskah yang akan diformat dan kemudian anda block
2. pilih tanda panah pada kotak font
3. dari font-font yang ditampilkan , klik salah satu jenis font yang diinginkan

d. Mengubah ukuran

1. pilih naskah yang akan di format dan kemudian anda block
2. klik tanda panah pada kotak font
3. dari bermacam-macam ukuran yang ditampilkan klik salah satu ukuran font yang diinginkan atau langsung mengetikan angka pada kotak size kemudian tekan enter

e. Mengubah gaya karakter

1. pilih naskah yang akan di format dan kemudian anda block
2. klik tanda kotak B (bold) , I (italic) , U (underline) dan untuk mengembalikan klik sekali lagi

2. Mengatur tata letak dengan berbagai format ukuran kertas

 

















 1) klik menu file
2) klik menu page
3) muncul dialog Box page setup, yaitu ada 4 bagian (tub):
1.tab margin:untuk mengatur batas-batas ketikan
2.tab paper size:untuk mengatur kertas yang di pakai
3.tab paper souce
4) klik OK


3.

Materi Kelas 8: Fungsi Menu Ikon Microsoft Word (Membuat dan Menyimpan Dokumen)

7.Menggunakan Indent

1. Melalui grup Paragraph pada ribbon Home

Anda dapat langsung menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent yang terdapat pada grup Paragraph (ribon home) untuk menggeser paragraf ke kanan atau ke kiri.

2. Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout

Cara sebelumnya, pengaturan indentasi tidak dapat diatur ukurannya. Namun melalui grup Paragraph yang terdapat pada Page Layout, Anda dapat mengatur sendiri

3. Melalui Kotak Dialog Paragraph

Jika ingin melakukan pengaturan paragraf lebih lanjut, caranya dengan mengklik anak panah (tooltip) pada grup paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.

Sehingga akan muncul kotak dialog Paragraph seperti berikut:

Keterangan:
Left, jarak indentasi dari margin kiri,
Right, jarak indentasi dari margin kanan
Special, indentasi khusus sesuai dengan pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari None (meniadakan indentasi khusus), First Line (indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja) dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

4. Melalui Ruler

Selanjutnya Anda juga dapat melakukan pengaturan secara manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.
Selanjutnya seleksi paragraf yang ingin diubah indentasinya, lalu geser indentasi sesuai yang diinginkan menggunakan pointer mouse, seperti gambar berikut:

8.Menggunakan Tab

Membuat Titik-titik Untuk Daftar Isi Pada Word 2007

Berikut ini coba akan saya uaraikan langkah-langkah membuat titik-titik untuk daftar isi pada microsoft office 2007    :

cara otomatis (cepat)

1. Setelah menuliskan judul “DAFTAR ISI” pada halaman atas, maka selanjutnya klik option “heading 1″ pada menu Home.

2.  kemudian beralih ke menu References, dan klik “Table Of Contents” (terletak paling kiri pada deretan submenu). Pada submenu itu disediakan pilihan, misalkan kita pilih salah satunya  yaitu “manual table”, langsung saja klik.

3. Selanjutnya, kita tinggal meng-edit secara manual sesuai dengan keinginan kita, baik huruf maupun nomornya. Contoh yang telah jadi bisa dilihat pada gambar dibawah >>

Cara Manual (dengan memanfaatkan ‘tab‘)

1.  klik dan pilih menu righ tab pada ruller word 2007 (pojok kiri atas halaman kosong), lanjut  kemudian klikkan kursor di bagian ruller sebelah kanan (misalnya klik di ukuran 14 atau 15 ) 1 kali saja.

2.  Pada menu Home, klik menu Paragraph (yang ada gambar tanda panahnya), kemudian setelah muncul tampilan menunya, lihat sebelah pojok kiri bawah, klik tombol Tabs.

3.  pilih gambar titik-titik pada leader , atau nomor 2 pada leader. (sebenarnya kita dapat juga menuliskan angka ukuran ruller tepat dimana titik-titik itu berhenti sesuai keinginan kita, caranya adalah menuliskan angka ukuran ruller pada Tab stop position , umpamanya jika kita ingin agar titik-titik yang kita buat di micr. office word berhenti pada ukuran ruller 15, maka kita cukup tinggal tuliskan saja angka 15, lalu klik ‘set‘)

4.  tulis daftar isi yang kita maksudkan, contoh :

Tulis Lembar pengesahan , setelah itu berikan satu spasi lalu tekan Tab pada keyboard . dan terakhir tinggal berikan nomor yang akan ditulis.

5. arahkan kursor tepat ke posisi sebelum nomor yang telah tertulis, kemudian berikan spasi.

9. Mengoperasikan menu dan ikon pada program pengolah kata menu bar

Menu bar berisi kumpulan menu yang memiliki beragam fungsi. Letaknya berada di bar judul. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya :

Gambar dan letak menu bar

1. File : berisi kumpulan menu yang berhubungan pada dokumen flash anda. Misalnya menu save untuk menyimpan dokumen flash anda.
2. Edit : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan objek di stage. Misalnya menu select all yang digunakan menyeleksi seluruh objek di stage
3. View : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan tampilan di stage. Misalnya menu zoom in yang digunakan untuk memperbesar tampilan stage
4. Insert : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan timeline, symbol serta scene. Misalnya menu scene digunakan untuk menambahkan scene pada dokumen flash anda
5. Modify : berisi kumpulan menu yang digunakan untuk mengedit objek di stage. Misalnya menu convert to symbol yang digunakan untuk membuat objek menjadi symbol
6. Text : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan huruf. Misalnya menu font yang digunakan untuk memilih jenis huruf.
7. Commands : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan flash javascript. Misalnya menu run command yang digunakan untuk menjalankan flash javascript.
8. Control : berisi kumpulan menu yang digunakan untuk melihat hasil animasi/objek yang anda buat. Misalnya menu play yang digunakan untuk menjalankan animasi di timeline.
9. Window : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan panel-panel di flash. Misalnya menu actions yang digunakan untuk menampilkan panel actions.
10. Help : berisi kumpulan menu yang berhubungan dengan tutorial dan cara menggunakan flash. Misalnya menu flash help yang digunakan untuk menampilkan panel berisi tutorial dan cara menggunakan flash.

10. Menggunkan Drop Cap

Cara Membuat Drop Cap

1. Pilih huruf pertama dari paragraf.
2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.
   
3. Pilih posisi Drop Cap:
   • Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.
   • In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.
   
4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.

Cara Edit Drop Cap

1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah.
2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.
   
3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.
4. Pada bagian Options, pilih:
   • Font: untuk mengubah tipe font.
   • Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.
   • Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.
5. Klik OK bilas sudah selesai.

Tip: Kita juga dapat menggunakan fitur-fitur dalam Font group di tab Home, untuk memberi format warna, font dan lain-lain pada Drop Cap.

Cara Menghapus Format Drop Cap

1. Pilih Drop Cap yang ingin dihapus.
2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None.
   
   
   11. Menggunakan Word Art 
    
    Cara membuat WordArt :
   a. Klik insert pada menu toolbar standar.
   
   b. Klik icon WordArt.
   
   c.Kemudian kan muncul tampilan style WordArt lalu Pilih style (gaya)  WordArt yang diinginkan.
   
   d. Tulis kata yang diinginkan pada kotak dialog “Edit WordArt Text”
   
   e. Sesuaikan bentuk huruf, tebal atau miring, dan ukuran huruf.
   
   f. Klik OK.
   
   
   
   

Materi Kelas 8: Fungsi Menu Ikon Microsoft Word (Membuat dan Menyimpan Dokumen)

A.Membuat dan Menyimpan Dokumen

1.Membuat dokumen baru

 1. Klik Menu Utama MS.Word

2.  Klik Blank Dokument lalu klik CREATE

 2.Menyimpan dokumen bar

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl + S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save
   

3.Mengatur ukuran kertas atau format ketikan yang akan dipakai

Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah :
A4 : 21 cm x 29,7 cm
Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm
Legal : 21,59 cm x 35,56 cm
F4 : 21,5 cm x 33 cm

Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka program MS Word
2. Klik Page Layout
3. Pada group menu Page Setup, klik Size.
4. Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan.
   
   


5. Jika ukuran yang diinginkan tidak terdapat di daftar, silahkan di klik More Paper size pada urutan paling bawah.
6. Pada jendela yang muncul, pada tab Paper isikan ukuran kertas yang diinginkan di :
   • Width > (ukuran lebar kertas)
   • Height > ( tinggi kertas )
7. Klik OK
   
   

4.Mengatur format teks dan spasi dalam paragfaph

 1. Mengatur Format teks dalam suatu paragraf.
Mengatur format teks dalam suatu paragraf pada dasarnya adalah proses pengaturan perataan paragraf.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk meratakan teks yaitu sebagai berikut:

• setelah selesai mengetik naskah, blok seluruh naskah, lalu pilihlah ikon perataan sesuai dengan keperluan.
• Apabila anda belom memulai pengetikan, pilihlah terlebih dahulu jenis perataan yang anda inginkan. dengan mengunakan cara ini proses pemblokan tidak diperlukan.
   

2. Mengatur spasi dalam paragaf.

• Klik menu Format Paragraf sehingga muncul kotak dialog.
• pada menu Line spacing, pilih spasi yang anda butuhkan.
• Apabila anda akan menentukan ukuran spasi sesuai yang diinginkan, pilih Multipel pada Line spacing. pada kolom At isilah jarak spasi yang anda iginkan.

Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. : Teks rata kiri
2. : Teks rata tengah
3. : Teks rata kanan
4. : Teks rata penuh

5.Menggunakan Bulletand dan Numbering

Langkah untuk menggunakan bullets adalah sebagai berikut.

• Tempatkan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan bullets.
• Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih tombol Bullet, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 5.46. Pilihan bullets

• Klik pada tombol Bulleted, dan pilih salah satu bullets yang diinginkan. Klik tombol Define New Bullet untuk memilih jenis lain.
• Klik OK untuk menutup kotak tersebut.

Langkah untuk menggunakan numbering adalah sebagai berikut.

• Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan nomor baris.
• Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih Numbering.
• Klik pada tombol Numbered dan pilih salah satu numbering yang diinginkan, kemudian klik OK untuk menutup kotak tersebut.

Gambar 5.47. Pilihan format penomoran angka

6.Menggunakan berbagai jenis dan ukuran font membuat atau mengubah jenis huruf atau font

font 

1. Pilih teks / karakter yang akan diformat.
2. Pilih dan klik menu Format Ž Font.
3. Klik tab Font, pilih format Font yang diinginkan.
4. Pada kotak daftar pilihan Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan.
5. Pada daftar pilihan Font Color, pilih warna huruf  yang diinginkan.
6. Pada daftar pilihan Underline Style, pilihlah jenis garis bawah yang diinginkan.
7. Klik kotak cek Effects :

a)   Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis tunggal.
b)   Double Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis ganda.
c)   Superscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun.
d)   Subscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun.
e)   Shadow, teks dengan bayangan.
f)     Outline, teks dengan garis luar pada setiap karakter.
g)   Emboss, teks dengan karakter timbul.
h)   Engrave, teks dengan karakter dipahat.
i)     Small Caps, huruf kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil.
j)      All Caps, semua huruf ditampilkan dengan huruf capital.
k)   Hidden, menyembunyikan teks agar tidak ditampilkan.

  font size

Langkah-langkah untuk mengubah jenis huruf adalah sebagai berikut. Klik menu Home, kemudian klik pilihan Font, setelah selesai pemformatan klik tombol OK.

Gambar 5.25. Kotak dialog Font

Keterangan:

1) Option Font	digunakan untuk memilih jenis huruf.
2) Option Style	digunakan untuk memilih tampilan huruf (miring, tebal, tebal miring, dan biasa).
3) Size	digunakan untuk memilih ukuran huruf.
4) Underline	digunakan untuk menggarisbawahi huruf atau teks.
5) Color	digunakan untuk memberi efek warna pada huruf.
6) Effect	digunakan untuk memberi efek khusus pada font.
Perhatikan contoh berikut!
a) H2O	Subscript (Ctrl +)
b) 2x3+x2+y	Superscript (Ctrl Shift +)
c) Microsoft Office	Doublestriketrough
d) Microsoft Office	Striketrough
7) Preview	digunakan untuk melihat tampilan hasil pemformatan

b. Membuat jenis huruf dari toolbar

Langkah-langkah untuk membuat huruf dari toolbar sebagai berikut.

1) Sorot huruf atau paragraf yang akan diiubah model hurufnya

2) Klik jenis huruf pada tab menu Home lalu pilih submenu Font, kemudian pilih font yang dikehendaki.

Gambar 5.26. Berbagai pilihan jenis huruf membuat variasi teks semakin banyak

 

Materi Kelas 8 : Menu Ikon Microsoft Word (Menampilkan ikon tertentu pada layar)

E.Menampilkan Ikon Tertentu Pada Layar
Apabila terdapat sebuah ikon yang sering sesekali dipakai pada saat bekerja dengan Microsoft Word , maka ikon tersebut dapat ditampilkan pada layar tanpa harus disertai dengan toolbarnya.Untuk menampilkan ikon tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Tools
2. Cari Customize
3. Klik atau pilih comands
4. Cari ikon yang akan ditampilankan
5. Geser ikon tersebut dan tempatkan di samping kanan baris dengan menggunakan mouse ditekan terus sambil menggeser ikon tersebut .

F.Mengidentifikasi Sub Menu Dari Menu Tertentu
Setiap menu jika di klik akan terlihat sub-sub menunya yang berguna untuk melakukan pekerjaan tertentu , sebagai contoh untuk membuka suatu file yang pernah disimpan dapat dilakuka dengan mengklik ,menu file , sub menu "OPEN" dan seterusnya .
Berikut ini adalah sub-sub menu dari beberapa menu yang di klik atau di pilih .

1.Menu File, Sub Menu File

• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

• Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
• Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
• Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
• Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
• Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
• Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
• Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
• Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
• Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
• Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
• Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
• Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
• Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
• Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
• Style and Formating: Mengubah style dan format -
• Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
• Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

• Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
• paragraf dalam sebuah dokumen
• Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
• Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
•  Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
• Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
• Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
• Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
• Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
• Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
• Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
• Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
• Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
• AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
• Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan 
• Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

• Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
• Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
• Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
• Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
• Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
• Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
• Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
• Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
• AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
• Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
• Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
• Sort : Mengurutkan data atau teks
• Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
• Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
• Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

• New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
• Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
• Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

• Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
• Show the Office Assistant: Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
• Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
• Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
• Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
• About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word

Materi Kelas 8 : Menu Ikon Microsoft Word (Menampilkan toolbar pada layar)

D.Menapilkan Toolbar Pada Layar

Pada saat bekerja dengan Microsoft Wurd kecil kemungkinannya untuk menampilkan semua toolbar pada layar, sebab penampilan semua toolbar pada layar akan mempersempit tampilan tempat penulisan teks atau toolbar-toolbar itu akan memenuhi layar. untuk iytu perlu kiranya menampilkan toolbar yang sering digunakan pada saat sedang berkerja dengan microsoft. untuk menampilkan toolbar padalayar dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik menu View
2. Klik Toolbar
3. klik kotak di sebelah kiri jenis toolbar yang akan ditampilkan pada layar sehingga ada tanda ceknya. toolbar yang ada tanda ceknya berarti toolbar yang akan tampil pada pada layar untuk menghilangkan toolbar dari layar kerjakan dengan langkah yang sama dan klik tanda cek sehingga hilang tanda cek tersebut. 

E.Menampilkan Ikon Tertentu Pada Layar

 Apabila terdapat sebuah ikon yang sering sekali dipakai pada saat bekerja dengan microsoft word. maka ikon tersebut dapat ditampilkan pada layar tanpa harus disertai dengan toolbarnya. untuk menampilkan ikon tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
-Klik menu Tools
-Cari Customize
-Klik atau pilih commands
-Cari ikon yang akan ditampilkan
-Geser ikon tersebut dan tempatkan di samping kanan baris dengan menggunakan mouse ditekan terus sambil menggeser ikon tersebut.

Mengidentifikasi sub menu dari menu tertentu
setiap menu jika diklik terlihat su-sub menunya yang berguna untuk melakukan pekerjaan tertentu, sebagai contoh untuk membuka suatu file yang pernah disimpan dapat dilakukan dengan mengklik. menu file, sub menu "Open" dam seterusnya.

  

nurjanahwijayanti-9b-smpn15bdg.blogspot.com/.

Materi Kelas 8 : Menu Ikon Microsoft Word ( Ikon dan toolbar )

C.Ikon Dan Toolbar

1. Standar Toolbar

Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

Standar toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada standard toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru

2. Open, Untuk membuka berkas dokumen

3. Save, Untuk menyimpan berkas dokumen

4. E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail

5. Print, Untuk mencetak berkas dokumen

6. Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak

7. Spelling and Grammar, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat

8. Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard

9. Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard

10. Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard

11. Format Printer, Untuk menyalin format objek atau teks

12. Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir

13. Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir

14. Insert Hyperlink, Menyisipkan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain.

15. Tables dan Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar table-border

16. Insert Table, Untuk menyisipkan tabel

17. Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18. Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom Koran

19. Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing

20. Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung

21. Show / Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.

22. Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan kerja

23. Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara

2. Formatting Toolbar

Formatting Toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.

Formatting toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada Formatting toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Style, Untuk memilih gaya pada paragraph

2. Font, Untuk menentukan jenis huruf

3. Font Size, untuk menentukan ukuran huruf

4. Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal

5. Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring

6. Underline, Untuk membuat garis bawah

7. Align Left, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

8. Center, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

9. Align Right, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

10. Justify, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

11. Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph

12. Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraph

13. Decrease Indent, Untuk menggeser left indent kearah kiri

14. Increase Indent, Untuk menggeser left indent kearah kanan

15. Outside Border, Untuk menampilkan / menyembunyikan batas garis

16. Highlight (Teal), untuk membuat penandaan pada teks

17. Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf 

 3. Drawing Toolbar

Drawing Toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.

Drawing toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek

2. Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar

3. Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf

4. Auto Shapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis

5. Line, Untuk membuat garis lurus secara vertical, horizontal maupun diagonal

6. Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya

7. Rectangle, Untuk membuat objek kotak (persegei atau bujur sangkar)

8. Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar

9. Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks didalamnya

10. Insert Word Art, Untuk menyisipkan Word Art

11. Insert Clip Art, Untuk menyisipkan Clip Art

12. Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang

13. Line Color, Untuk memberi warna pada garis

14. Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis

15. Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus

16. Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah

17. Shadow, Untuk menampilkan efek bayangan pada objek

18. 3 – D, Untuk menampilkan efek 3 Dimensi pada objek